FUNCIONES
Funciones al Area de Organización y Sistemas de la Gobernación del Quindío, de acuerdo a lo establecido en los decretos 000656 del 12 de diciembre de 2001 y el decreto 01521 de octubre 13 de 2004.
- Implementar herramientas para la construcción, mejoramiento y actualización de los manuales de procesos y procedimientos.
- Adelantar estudios permanentes para mantener optimizados los manuales de procesos y procedimientos.
- Asistir técnicamente a las dependencias de la Administración Departamental para la implementación de herramientas gerenciales de desarrollo organizacional e institucional.
- Apoyar y acompañar a las administraciones municipales en la implementación y adopción de herramientas gerenciales de desarrollo organizacional de la entidad.
- Preparar y presentar los informes relacionados con el Desarrollo Organizacional e institucional para ser enviados a los distintos entes de control y demás organismos.
- Desarrollar capacitaciones referentes al área de sistemas, de acuerdo a las necesidades identificadas por los usuarios.
- Adelantar tareas de mantenimiento correctivo y preventivo de equipos de cómputo, impresoras, redes de cableado estructurado voz/datos y ups´s, llevar control de uso y disponer de medidas de seguridad impartidas institucionalmente sobre estos equipos electrónicos.
- Relacionar los requerimientos de mantenimiento y conservación de los equipos por las diferentes dependencias y garantizar las reparaciones correspondientes.
- Atender a los usuarios observando las prioridades establecidas y prestar los servicios de cómputo que se requieran.
- Aplicar modalidades de recuperación sobre requerimientos de mantenimiento y conservación de los equipos en las diferentes dependencias, según directrices establecidas y garantizar las reparaciones correspondientes.
- Analizar, proponer, ajustar y modificar los programas, aplicaciones y manuales de usuario en uso por las diferentes dependencias departamentales.
- Efectuar los cambios requeridos para ajustar la secuencia de las operaciones.
- Aplicar los métodos y procedimientos económicos y eficaces de obtención de datos por ordenador en concordancia con los lineamientos planteados por el ente competente.
- Apoyar en la realización de estudios para determinar la factibilidad técnica y financiera para la adquisición de nuevos equipos, velando por su estandarización y realizar ensayos prácticos para verificar la adecuación del sistema.
- Dirigir, mantener actualizado y controlar el sistema integral de Información para el cumplimiento de la misión del Departamento.
- Elaborar los planes informáticos de la Administración Seccional, previo estudio de las necesidades de cada una de las dependencias, teniendo en cuenta la adecuación de la tecnología.
- Dirigir y coordinar la adquisición y el mantenimiento de hardware y software que requiera la Administración Central.
- Salvaguardar los archivos, registros y equipos de cómputo de la Administración Seccional, que tenga en forma directa a su cargo.
SISTEMAS
MISION
Diseñar y proporcionar toda la Tecnología informática y de comunicaciones que la Gobernación necesite, para que sus procesos y procedimientos se desarrollen ágil y oportunamente, en forma segura y eficiente, facilitando las labores de todos los usuarios internos y externos.
VISION
En el año 2011 el Area de Sistemas de la Gobernación será reconocida por la implementación de Tecnologías en informática y comunicaciones generando competitividad y eficacia en todas las dependencias del ente gubernamental.
