El Programa de Gestión Documental “es el instrumento archivístico a través del cual se formula y documenta, a corto, mediano y largo plazo, el desarrollo sistemático de los procesos archivísticos de una entidad encaminados a la planificación, procesamiento, manejo y organización de la documentación (de orden administrativo, histórico, y patrimonial si es el caso) producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su conservación y de definir los flujos y modos de acceso a esta, tanto a nivel interno como para el público en general. Este debe ser aprobado, publicado, implementado y controlado”.

En cumplimiento a la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos y sus acuerdos reglamentarios, relacionados con la elaboración del Programa de Gestión Documental – PGD y articulados con la Ley 1712 de 2014 y su Decreto reglamentario 103 de 2015, y el Decreto 1081 de mayo 26 de 2015 del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, el Departamento del Quindío elabora su Programa de Gestión Documental (PGD).

Programa de Gestión Documental  -   Resolucion PGD Gobernación Del Quindío