Juan Miguel Galvis Bedoya, Gobernador 2024 - 2027
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN
Luis Alberto Rincón Quintero
Secretario
C-SAD-01 Caracterización de proceso
N-SAD-01 Normograma
MR-SAD-01 Mapa de Riesgo institucional
F-PLA-29 Servicio no conforme
Subproceso | Procedimiento | ||
Talento Humano |
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Recursos Físicos |
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Gestión Documental | M-SAD-18 Manual PQRS MT-SAD-01 IICR MT-SAD-02 TABLAS CONTROL ACCESO MT-SAD-03 RAI PL-SAD-01 Plan Institucional de Archivos Pinar P-SAD-42-V5 Recepción de Peticiones, Quejas y Reclamos P-SAD-53-V4 Consejo Departamental de Archivo P-SAD-56-V1 Transferencia Documental - P-SAD-59-V1 Planeación Documental P-SAD-60-V1 Producción Documental P-SAD-61-V1 Gestión y Trámite Documental P-SAD-62-V1 Organización Documental P-SAD-63-V1 Disposición Documental P-SAD-64-V1 Preservación a Largo Plazo P-SAD-65-V1 Valoración Documental P-SAD-66-V1 Control de Consulta y Préstamo de Documentos P-SAD-67 Convalidacion Instrumentos Archivisticos P-SAD-108 Comunicaciones Oficiales P-SAD-109 LINEAMIENTOS DECRETO 512-2021 I-SAD-01 Instructivo evaluacion TVD I-SAD-02 Instructivo evaluacion TRD I-SAD-03 Requisitos Tecnicos Archivisticos de ConvalidacionTRD I-SAD-05 FUID |
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Fondo Territorial de Pensiones | P-SAD-90-V6 Elaboración de la nómina de jubilados P-SAD-91-V2 Deuda presunta P-SAD-92 Pasivo pensional P-SAD-95 Liquidación bono pensional P-SAD-96 Constitución título ejecutivo para cobro y pago cuotas partes pensionales P-SAD-97 Cuota parte pensionales por cobrar P-SAD-98 Cuota parte pensionales por pagar P-SAD-99 Certificaciones de Información Laboral en Formatos CLEB P-SAD-100 Procedimientos Generales Relacionados con Pensiones |
C-JUR-01 Caracterización de proceso
N-JUR-01 Normograma
MR-JUR-01 Mapa de Riesgo Institucional
F-PLA-29 Servicio no conforme
Subproceso | Procedimiento |
Asuntos Juridicos | P-JUR-08-V6 Revisión de Constitucionalidad y Legalidad P-JUR-10-V7 Revisión Proyectos de Acto Administrativo P-JUR-11-V8 Conceptos Jurídicos P-JUR-13-V6 Certificado de Existencia y Representación Legal y Reseña Histórica de las Entidades Sin Ánimo de Lucro P-JUR-14-V2 Inscripción de Entidades Sin Ánimo de Lucro para Inspección, Vigilancia y Control P-JUR-15-V5 Reconocimiento de Dignatarios P-JUR-16-V2 Cancelación de Personerías Jurídicas P-JUR-17-V5 Aprobación de Estatutos P-JUR-18-V6 Boletín Jurídico P-JUR-20-V7 Sanción de Ordenanzas |
Contratación | P-JUR-27-V5 Concurso de Meritos P-JUR-28-V6 Licitación Publica P-JUR-30-V3 Planeación y Etapa Precontractual P-JUR-31-V1 Mínima Cuantía P-JUR-33-V4 Gaceta Departamental P-JUR-34-V4 Subasta Inversa P-JUR-35-V4 Selección Abreviada de Menor Cuantía P-JUR-36-V4 Interventoría P-JUR-37-V2 Contratación Directa |
C-HAC-01 Caracterización de proceso
N-HAC-01 Normograma
MR-HAC-01 Mapa de Riesgo Institucional
F-PLA-29 Servicio no conforme
Subproceso | Procedimiento | |
Gestión Tributaria |
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Gestión Financiera | P-HAC-10-V2 Conciliación al Estado de Tesorería P-HAC-11-V2 Control de Ingresos P-HAC-12-V2 Recaudos P-HAC-13-V2 Desembolsos P-HAC-14-V2 Nomina y Terceros P-HAC-16-V1 Cierre Fiscal Fondo Local de Salud P-HAC-15-V2 Elaboración y Seguimiento del PAC P-HAC-19-V2 Proyecto de Presupuesto P-HAC-20-V2 Ajustes Presupuestales P-HAC-21-V2 Liquidación de Transferencias y Registros P-HAC-22-V2 Disponibilidades y Registros P-HAC-23-V2 Informes de Presupuesto P-HAC-24-V2 Cierre Fiscal P-HAC-28-V5 Ordenes de Pago P-HAC-31-V5 Activos Fijos P-HAC-35-V5 Retenciones P-HAC-36-V5 Integración (Parametrización) P-HAC-37-V5 Transacciones Reciprocas P-HAC-39-V5 Transferencias Sistema General de Participaciones P-HAC-41-V4 SGP Agua Potable y Saneamiento Básico P-HAC-42-V2 Cheques P-HAC-43-V2 Títulos Judiciales P-HAC-44-V2 Deuda Pública P-HAC-45-V4 Sistema General de Regalías P-HAC-46-V1 Beneficios a Empleados P-HAC-47-V1 Control de Efectivo P-HAC-48-V2 Cuentas por Cobrar P-HAC-49-V2 Inventarios P-HAC-50-V2 Inversiones P-HAC-51-V2 Obligaciones P-HAC-52-V1 Plan de Activos a Empleados P-HAC-53-V2 Registro de Vehiculos IMpuesto Vehicular |
C-CID-01 Caracterización de proceso
N-CID-01 Normograma
MR-CID-01 Mapa de Riesgo Institucional
Subproceso | Procedimiento |
Aplicación Código Disciplinario Único | P-CID-04 Radicación y Evaluación de Queja P-CID-06 Indagacion preliminar P-CID-07 Investigación disciplinaria P-CID-08 Acumulación de Procesos P-CID-09 Notificaciones y recursos P-CID-10 Descargos y Pruebas de Solicitud de Parte P-CID-11 Suspensión provisional P-CID-12 Quejoso temerario P-CID-13 Testigo renuente P-CID-14 Nulidades P-CID-15 Impedimentos y recusaciones P-CID-16 Fallo P-CID-17 Procedimiento Verbal |
C-CIG-01 Caracterización de Proceso
N-CIG-01 Normograma
MR-CIG-01 Mapa de Riesgo Institucional
POL-CIG-01 Política de Administración del Riesgo
F-PLA-29 Servicio no conforme
Subproceso | Procedimientos |
Evaluación Independiente del Sistema de Control Interno | P-CIG-01 Evaluación de la Gestión del Riesgo P-CIG-02 Enfoque de prevención P-CIG-03 Liderazgo Estratégico P-CIG-04 Relación Entes Externos de Control P-CIG-05 Planes de mejoramiento por procesos P-CIG-06 Planes de Mejoramiento Institucional |
Auditoría de Gestión | P-CIG-10 Evaluación y Seguimiento P-CIG-11 Seguimiento y Gestión de Indicadores |
C-EDU-01 Caracterización de Proceso
N-EDU-01 Normograma
MR-EDU-01 Mapa de Riesgos Institucional
F-PLA-29 Servicio no conforme
Subproceso | Procedimientos | |
Planeamiento Educativo | PR-EDU-01 Estrategia Fomento Educacion PR-EDU-02 Estrategia fomento Permanencia Educacion Superior Implementada P-EDU-01-V4 Análisis de la Información Estratégica Educativa P-EDU-02-V2 Análisis y Definición de Estrategias para el Sector Educativo P-EDU-03-V2 Definición del Plan de Inversiones P-EDU-04-V4 Formulación y Aprobación del Plan de Desarrollo Educativo P-EDU-05-V2 Formulación y Aprobación del Plan Indicativo P-EDU-06-V2 Definición y Aprobación de Planes de Acción por Área P-EDU-07-V2 Formulación del Plan Operativo Anual de Inversiones P-EDU-08-V4 Identificación, Formulación, Evaluación e Inscripción de Proyectos de Inversión Pública P-EDU-09-V4 Seguimiento a la Inversión de los Recursos Públicos y de Entidades Solidarias P-EDU-10-V4 Coordinación de la Asistencia Técnica |
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Calidad del Servicio Educativo | M-EDU-01-V1 Manual de Implementación del Programa de Educación Inicial a la Primera Infancia P-EDU-11-V1 Plan Nacional de Lectura P-EDU-12-V1 Orientación de Estrategias para la Implementación de los Proyectos Pedagógicos Transversales P-EDU-26-V4 Autoevaluación Institucional de Instituciones Educativas P-EDU-27-V5 Evaluación de Desempeño Docente y Directivos Docentes P-EDU-28-V3 Análisis y Uso de las Evaluaciones de Estudiantes P-EDU-29-V2 Gestionar el Uso y la Apropiación de Medios y Tecnologías de Información y Comunicación - TIC P-EDU-30-V4 Plan de Educación para la Población Rural y Modelos Flexibles P-EDU-31-V3 Fortalecimiento de Experiencias Significativas P-EDU-32-V4 Promover la Articulación de los Niveles Educativos P-EDU-33-V2 Implementación del Plan Departamental de Educación Ambiental P-EDU-34-V5 Plan Territorial de Formación y Actualización Docente P-EDU-35-V2 Apoyar la Gestión de los Planes de Mejoramiento Institucional - PMI P-EDU-36-V2 Gestión de Proyectos Educativos Institucionales |
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Cobertura Educativa | P-EDU-40-V5 Definir y Divulgar los Lineamientos Generales para la Organización de la Gestión de Matrícula Oficial P-EDU-41-V5 Identificar Estrategias de Acceso y Permanencia P-EDU-42-V6 Proyectar e Identificar Estrategias de Ampliación de Oferta y Requerimientos Básicos P-EDU-43-V4 Organización del Servicio para la Atención Educativa para Población Vulnerable P-EDU-44-V5 Definir y Consolidar Proyección de Cupos P-EDU-45-V5 Auditoría de Matrícula P-EDU-46-V6 Análisis Estadístico de la Cobertura Educativa P-EDU-47-V4 Recolección y Control de Calidad de Formularios DANE P-EDU-89 CONTROL PAE |
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Administrativa y Financiera | P-EDU-49 Ingresos y Registros de Bienes a los Inventarios SGP Educación P-EDU-50 Atender, Direccionar y hacer Seguimiento a Solicitudes P-EDU-51 Medir la Satisfacción del Cliente P-EDU-53 Administrar, Definir y Controlar la Planta del Personal P-EDU-54 Plan Anual de Capacitación Personal Administrativo P-EDU-55 Concurso Administrativo y Docente P-EDU-56 Selección, Nombramiento e Inducción del Personal P-EDU-57 Programa de Bienestar P-EDU-59 Inscripción, Actualización y Ascenso en Escalafón Docente P-EDU-60 Pago de Sentencias Judiciales Secretarìa de Educaciòn P-EDU-61 Tramite de las Prestaciones Sociales y Económicas P-EDU-62-V1 P-EDU-62 Liquidación de Cesantias Personal Administrativo P-EDU-63 Administración de Reclamaciones por Salud P-EDU-64 Liquidación de Prenómina y Nómina P-EDU-65 Administración de Novedades P-EDU-66 Generación de Reportes P-EDU-67 Actualización del Sistema de Información P-EDU-68-V1 Seguimiento a Incapacidades P-EDU-69 Tesoreria Secretaría de Educación P-EDU-87 LIQUIDACION HORAS EXTRA ADMINISTRATIVOS P-EDU-88 LIQUIDACION HORAS EXTRA DOCENTES |
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Asesoría Jurídica |
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Inspección y Vigilancia | P-EDU-82-V1 Habilitar Establecimientos Educativos Oficiales para EPBM P-EDU-83-V1 Habilitar Establecimientos Educativos para ETDH P-EDU-84-V1 Habilitar Establecimientos Educativos Privados para EPBM P-EDU-85-V1 Realizar Control al Servicio Educativo en Establecimientos de EPBM Y ETDH P-EDU-86-V1 Verificar las Novedades de Establecimientos Educativos de EPBM y ETDH |
C-CUL-01 Caracterización de proceso
N-CUL-01 Normograma
MR-CUL-01 Mapa de Riesgo Institucional
F-PLA-29 Servicio no conforme
Subproceso | Procedimientos |
Gestión cultural | P-CUL-01 Sistema Departamental de Cultura P-CUL-02 Bibliotecas P-CUL-03 Asesoría y Asistencia Técnica P-CUL-04 Arte y Cultura P-CUL-07 Funcionamiento Espacios culturales |
Cultura Arte y Patrimonio | P-CUL-08 Patrimonio |
C-TUIC-01 Caracterización de proceso
N-TUIC-01 Normograma
MR-TUIC-01 Mapa de Riesgo institucional
F-PLA-29 Servicio no conforme
Subproceso | Procedimientos |
Promoción y calidad turística | P-TUIC-01 Cluster turístico P-TUIC-02 Promoción destino turístico P-TUIC-03 Fortalecimiento sector turístico |
Promoción, Empleo y Competitividad | P-TUIC-04 Fortalecimiento Empresarial P-TUIC-05 Empleo y emprendimiento |
C-INF-01 Caracterización de proceso
N-INF-01 Normograma
MR-INF-01 Mapa de riesgo institucional
F-PLA-29 Servicio No Conforme
Subproceso | Procedimiento | |
Gestión Jurídica | P-INF-02 Liquidación de contratos P-INF-07 Contratos |
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Plan Departamental de Aguas - PDA |
P-INF-09-V1 Manejo de Convenios PDA P-INF-11 Planeación y Toma de Decisiones P-INF-12 Manejo inventario almacén P-INF-13 SIRECI Ley 2020 |
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Infraestructura Vial y Social |
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C-SADRA-01 Caracterización de proceso
N-SADRA-01 Normograma
MR-SADRA-01 Mapa de Riesgo institucional
F-PLA-29 Servicio no conforme
Subproceso | Procedimientos |
Desarrollo rural sostenible | P-SADRA-01 Pago servicios ambientales P-SADRA-02 Adquisición de Predios de importancia estratégica P-SADRA-06 Administración Predios Conservación P-SADRA-07 Seguimiento POA P-SADRA-15 Reporte Novedades Predios P-SADRA-16 Registro y Control Visitantes Predios |
Emprendimiento Rural | P- SADRA-04 Fortalecimiento del emprendimiento rural P-SADRA-05 Apoyo programas seguridad alimentaria |
Desarrollo Agropecuario | P-SADRA-09 Fortaleciemiento proceso asociativos P-SADRA-11 Apoyo convocatorias sector rural P-SADRA-12 Evaluaciones Agropecuarias P-SADRA-17 Apoyo a Convocatorias Comités PP |