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Roberto Jairo Jaramillo Cárdenas, Gobernador 2020 - 2023

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Presidencia de la República

Covid-19 Administrativa

En el marco de los lineamientos que han sido expedidos por el Gobierno Nacional con ocasión de la emergencia sanitaria generada por el Covid-19, de manera atenta, a continuación, se resumen las diferentes medidas administrativas implementadas por la Administración Departamental mediante Circulares expedidas por la Secretaria Administrativa, que permitan adoptar las directrices preventivas para prestar los servicios necesarios para prevenir, mitigar y atender la emergencia sanitaria y aquellos servicios esenciales a cargo de la Entidad Territorial, siempre bajo la premisa no solo de garantizar la prestación del servicio, sino preservar la vida y la salud.

 

CIRCULAR 01191 DEL 20 DE OCTUBRE DE 2021: Reiteración Medidas Administrativas Ptorocolo de Bioseguridad

 

CIRCULAR 01187 DEL 20 DE OCTUBRE DE 2021: Cumplimiento Horario Laboral

 

CIRCULAR 00598 DEL 28 DE MAYO DE 2021: Cumplimiento Horario Laboral/ Modalidad de Trabajo en Casa

 

CIRCULAR 00504 DEL 05 DE MAYO DE 2021: Horarios Flexibles/Modalidad de Trabajo en casa como medidas preventivas y de carácter temporal

 

 CIRCULAR 00469 DEL 27 DE ABRIL DE 2021: Modalidad de Trabajo en Casa para el día 28 de abril de 2021

 

CIRCULAR DEL 06 DE ABRIL DE 2021: Cumplimiento Protocolo de bioseguridad

 

CIRCULAR 00329 DEL 05 DE ABRIL DE 2021: Cumplimiento Horario Laboral/ Modalidad de Trabajo en Casa

 

CIRCULAR 00066 DEL 26 DE ENERO DE 2021: Reiteración Medidas administrativas generales y cumplimiento de Protocolo de Bioseguridad durante la Fase de Aislamiento Selectivo con Distanciamiento Individual Responsable.

  

CIRCULAR 1016 DEL 09 DE DICIEMBRE DE 2020: Reiteración Medidas administrativas generales y cumplimiento de Protocolo de Bioseguridad durante la Fase de Aislamiento Selectivo con Distanciamiento Individual Responsable.

 

CIRCULAR 776 DEL 16 DE OCTUBRE DE 2020: Jornada de desinfección como medida preventiva frente a la atención del Coronavirus (COVID-19) en el Centro Administrativo Departamental

 

CIRCULAR 645 DEL 31 DE AGOSTO DE 2020: Medidas administrativas generales y cumplimiento de Protocolo de Bioseguridad durante la Fase de Aislamiento Selectivo con Distanciamiento Individual Responsable.

 

CIRCULAR 642 DEL 31 DE AGOSTO DE 2020: Socialización Encuesta de Control Ingreso al Centro Administrativo Departamental.

 

CIRCULAR 539 DEL 27 DE JULIO DE 2020: Invitación Reunión Virtual-Medidas Administrativas y Preventivas frente al covid-19.

 

CIRCULAR 503 DEL 10 DE JULIO DE 2020: Medidas administrativas frente al covid-19/ Priorización Plan de Trabajo en casa y cumplimiento Protocolo de Bioseguridad.

 

CIRCULAR 412 DEL 29 DE MAYO DE 2020: Medidas administrativas frente al covid-19/ Priorización Plan de Trabajo en casa y cumplimiento Protocolo de Bioseguridad. 

La Dirección de Recursos Físicos realizó la gestión necesaria para suscribir el contrato de compraventa No. 007 de 2020 cuyo objeto es COMPRAVENTA DE DIVISIONES DE PROTECCION (BARRERAS FISICAS) INCLUYE INSTALACION, PARA PREVENCION COVID-19 CON DESTINO A DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL CENTRO ADMINISTRATIVO DEPARTAMENTAL, este se suscribió con el propósito de contribuir a las acciones antes descritas y garantizar espacios laborales que reduzcan la exposición de funcionarios y contratistas, limitando el contacto con usuarios y contribuyendo al distanciamiento social,   pues si bien se ha indicado que se debe priorizar el trabajo en casa, como medida principal para que servidores públicos y contratistas desarrollen sus funciones, se hace necesario establecer medidas para aquellos casos en que se concibe imperativo el trabajo presencial para dar cumplimiento a las funciones esenciales del estado, es así que se realizó la instalación de divisiones y barreras en los puntos que a continuación se describen durante el 18 de septiembre de 2020 al 25 de octubre de 2020.

Entrada principal al CAD Ancizar Lopez Lopez

Entrada PP

Secretaria Jurídica y de contratación-Área de recepción y publicaciones.

JURIDICA

Secretaría de Hacienda- Radicación cuentas de cobro

HACIENDA

Recepción del despacho del Sr. Gobernador

DESPACHO

Atención al Ciudadano CAD 2 Edificio Rodrigo Gómez Jaramillo

ED RGJ

A continuación, se relacionan las diferentes actividades que desde el Área de Salud y Seguridad en el Trabajo se han desarrollado como parte de las medidas que permitan atender, preservar y mitigar la emergencia sanitaria generada por el Covid-19

LAVADO DE MANOS

Implementación Medidas de Bioseguridad Covid-19

Adecuación y Señalización Instalaciones

Circular 0467 del 23 de Junio de 2020: Socialización Virtual Protocolo de Bioseguridad

Circular 0382 del 19 de Mayo de 2020: Socialización Virtual Protocolo de Bioseguridad

DISTANCIA

 


Como parte de las medidas administrativas de prevención y control de Bioseguridad del Centro Administrativo Departamental, la Secretaría Administrativa a través de su equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo y con el apoyo de la Secretaría TIC, ha desarrollado un instrumento de control de ingreso para los diferentes usuarios del CAD, con la finalidad de obtener información que permita hacer seguimiento a las actividades establecidas en el Protocolo de Bioseguridad. A continuación, se relaciona el link de acceso a esta encuesta para su diligenciamiento:

 http://ingreso.quindio.gov.co

 

Para dar cumplimiento a las directrices establecidas por el Gobierno Nacional mediante la Resolución 666 del 24 de abril de 2020, la Gobernación del Quindío elaboró su Protocolo de Bioseguridad que permitiera Orientar a los funcionarios de planta y contratistas acerca de las medidas generales de bioseguridad que se llevaran a cabo en la Gobernación del Departamento del Quindío en el marco de la pandemia por el coronavirus COVID-19, para proteger a las diferentes secretarias y dependencias disminuyendo el riesgo de transmisión del virus de humano a humano durante el desarrollo de todas sus actividades. Dicho protocolo fue adoptado mediante el Decreto 374 del 17 de junio de 2020 y actualmente se adelantan las diferentes actividades necesarias para dar seguimiento a los lineamientos establecidos, garantizando el bienestar de los funcionarios y usuarios de la Administración Departamental.

 

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD GOBERNACIÓN DEL QUINDÍO

La Dirección del Fondo Territorial de Pensiones, se permite informar a la comunidad Quindiana y en general, que a través de los siguientes canales de información pueden allegar sus solicitudes o realizar consultas:

Correo electrónico: fondoterritorialpensiones@quindio.gov.co

cuotaspartespensionalesftp@gobernacionquindio.gov.co

bonospensionalesftp@gobernacionquindio.gov.co

cetilesftp@gobernacionquindio.gov.co

 

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Como parte de las acciones de seguimiento y control que se desarrollan desde los diferentes entes de control, la Secretaría Administrativa ha sido objeto de revisión por parte de la Contraloría Departamental del Quindío, quienes expidieron el documento No.000672 del 07 de mayo de 2020, en donde se obtuvieron resultados favorables que certifican el desempeño óptimo de las actividades que se adelantan para atender, prevenir y mitigar la emergencia sanitaria ocasionada por el Covid-19. A continuación se relaciona el informe obtenido:

 

INFORME DE AUDITORÍA MAYO 2020

La Secretaría Administrativa informa a la comunidad que cuenta con los canales de comunicación necesarios para atender y resolver los requerimientos de su competencia de manera óptima y efectiva. A continuación, se Relacionan los correos electrónicos y extensiones telefónicas de las Direcciones Adscritas a este Secretaría.

DIRECCION/AREA

CORREO ELECTRÓNICO

TELÉFONOS

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

administrativa@gobernacionquindio.gov.co

741770 EXT. 213

archivocentral@quindio.gov.co

741770 EXT. 288

pasaportes@quindio.gov.co

741770 EXT. 291-252

FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES

fondoterritorialpensiones@quindio.gov.co

741770 EXT. 338

cuotaspartespensionalesftp@gobernacionquindio.gov.co

cetilesftp@gobernacionquindio.gov.co

bonospensionalesftp@gobernacionquindio.gov.co

ALMACÉN

almacen@quindio.gov.co

741770 EXT. 378-379

CENTRO DE CONVENCIONES

centrodeconvenciones@quindio.gov.co

7475326

RECURSOS FÍSICOS

direccionrecursosfisicos@quindio.gov.co

741770 EXT. 226-339

plananualdeadquisiciones@gobernacionquindio.gov.co

TALENTO HUMANO

dirtalentoh@quindio.gov.co

741770 EXT. 332

bienestarsocial@quindio.gov.co

Como parte de las acciones administrativas que han sido desarrolladas en la Secretaria Administrativa debido a la emergencia sanitaria generada por el Covid-19, a continuación, se relaciona el seguimiento a los planes de acción de los periodos correspondientes como parte de las evidencias de los procesos que han continuado ejecutándose de forma operativa y estratégica.

PRIMER SEGUIMIENTO PERIODO 15 DE ABRIL AL 15 DE MAYO

SEGUNDO SEGUIMIENTO PERIODO 16 DE MAYO AL 31 DE MAYO

A continuación, se relaciona el documento que consolida los gastos ejecutados para atender las acciones necesarias que permitan prevenir y mitigar la propagación del Covid 19.

INFORME PRESUPUESTAL COVID-19 SECRETARÍA ADMINISTRATIVA

 

De igual forma, en los siguientes enlaces se encuentran las ejecuciones de los contratos desarrollados desde la Secretaria Administrativa, necesarios para atender la emergencia sanitaria.

CONTRATO DE ELEMENTOS DE BIOSEGURIDAD

Otros Programas y Servicios

Enlaces de interés externos

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Sede principal
  • Dirección:

    Calle 20 #13 22, Armenia Quindío Colombia

  • Teléfono:

    +57 606 7359919

    Línea Anticorrupción:

    01-800-0912667

  • Código postal

    110111

  • Fax:

    +57 606 7411878

Sistema Departamental de Servicio a la Ciudadanía
  • Dirección:

    Cra 12 # 22- 37 Ed. Rodrigo Gómez Jaramillo
    Armenia, Quindío, Colombia

  • Teléfono:

    +57 6067358303

  • Codigo postal

    630001

Casa Delegada - Bogotá
  • Dirección:

    Calle 125 #19A 11, Bogotá D.C.     ;                     

  • Teléfono:

    +57 6017530503
    3225933652

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