CONTROL INTERNO

Control Interno es el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los Planes, Métodos, Principios, Normas, Procedimientos y Mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección en atención a las metas u objetivos previstos. El Sistema de Control Interno son los componentes que se integran con el fin de alcanzar las metas y los objetivos preestablecidos conservando los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economía, celeridad, publicidad y valoración de los costos ambientales.

Como lo expresa el decreto 1537 de 2001 el roll de las oficinas de Control Interno se enmarca en los tópicos de valoración de riesgos, acompañar y asesorar, realizar evaluación y seguimiento, fomentar la cultura de control, y relación con entes externos.

Tal como lo dispone el articulo 6 de la ley 87 de 1993, la aplicación de los métodos y procedimientos, al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del Control Interno en cada organización, será responsabilidad de los jefes de dependencia. En ningún caso podrá el jefe de la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces participar en los procedimientos administrativos de la entidad a través de autorizaciones o refrendaciones.

Se debe tener en cuenta que el Control Interno no es una oficina, es una actitud, un compromiso de todos y cada uno de los funcionarios de la entidad, desde la gerencia hasta el nivel más bajo de la organización.

CONCEPTOS

CONTROL INTERNO: Es una actividad inherente y simultanea con el desarrollo de cada función, actividad o tarea de los servidores públicos; es decir, a la par que se realiza la labor de cada empleado o trabajador él mismo debe aplicar los mecanismos necesarios para que el desarrollo y el resultado de la misma sea eficiente y eficaz.

SISTEMA DE CONTROL INTERNO: Es el conjunto de elementos necesarios para facilitar dicho control, tales como los procedimientos, los planes, las políticas, objetivos y planes institucionales, los sistemas de información, los programas de selección, inducción y capacitación ; un sistema de organización adecuado; delimitación precisa de la autoridad y los niveles de responsabilidad ; adopción de normas para la protección y utilización racional de los recursos; dirección y administración del personal conforme a un sistema de meritos y sanciones; organización de métodos confiables para la evaluación de la gestión; Simplificación y actualización de normas y procedimientos.

MISION

Contribuir al cumplimiento de la misión institucional del Departamento del Quindío, velando por la implementación de un efectivo sistema de control interno y propendiendo por la cultura del autocontrol en todos los niveles de la organización, todo esto liderado por un equipo humano, compresito e inspirado en el bien común de la sociedad quindiana.

VISION

Seremos para el 2011, un organismo posicionado en el medio por su constante de crear en los funcionarios del Departamento del Quindío, la cultura del autocontrol y autoevaluación que permita el efectivo funcionamiento del sistema de control interno, todo ello fundamentado en la existencia de un talento humano calificado, comprometido, motivado por la necesidad del mejoramiento continuo y apoyado en tecnología de punta.